Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679, GDPR) mukaan velvollisuus tiedottaa selkeällä tavalla rekisteröityjä. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja asianmukaisia järjestelmiä. Tämä seloste täyttää tiedonantovelvoitteen.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Kiinteistölakimies Group Oy
Yhteystiedot:
Verkkosivut: https://kiinteistolakimies.fi
Osoite: Käsityöläiskatu 4 a, 20100 Turku
Y-tunnus: 3139110-4
Puhelin: 020 752 8409
Sähköposti: info@kiinteistolakimies.fi
Tietosuojaa koskevat yhteydenotot:
Sähköposti: tietosuoja@kiinteistolakimies.fi
Rekisterin nimi
Kiinteistölakimies Group Oy:n, Kiinteistölakimies Suomi Oy:n ja Kiinteistölakimies Suomi Uusimaa Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
– Sopimukseen perustuva asiakassuhde
– Lakisääteiset velvoitteet
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
– Toimeksiantajan antaman tehtävän hoitaminen
– Laskutus
– Asiakkaiden, toimeksiantajien ja muiden sidosryhmien tunnistaminen ja käyttö rekisterinpitäjää koskevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
-nimi
-henkilötunnus
-osoite
-sähköposti
-puhelinnumero
Asiakastiedot
-sopimukseen perustuvaan asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot
-asiointikieli
-laskutukseen liittyvät tiedot
-tiedot asiakkaan tilaamista palveluista
Käyttäjänseuranta
Käytämme Leadoon käyttäjänseurantaa seurataksemme miten käyttäjämme liikkuvat nettisivuillamme ja yhdistämme tämän datan käyttäjän tietoihin, joita kerätään esim. Chat interaktioiden kautta. Leadoo käyttää etag seurantaa, joka teknisesti eroaa keksipohjaisesta seurannasta, mutta johon pätee samat lainalaisuudet kuin evästeisiin. Tarkista Leadoo Marketing Technologies Oyn tietosuojakäytäntö (https://leadoo.com/privacy-policy/) tietääksesi enemmän siitä, mitä järjestelmässä seurataan. GDPR-mielessä me toimimme kontrollerina ja Leadoo datan prosessorina. Mikäli et halua, että sinua seurataan, voit tyhjentää selaimesi välimuistin. Lisätietoja siitä, miten Leadoo toimii tarkista https://leadoo.com/privacy-policy-processor/
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:
Kiinteistölakimies Group Oy
Käsityöläiskatu 4 a
20100 Turku
Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen edellyttää tunnistautumista.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös muista lähteistä soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa, esimerkiksi väestörekisteristä, kaupparekisteristä, yritys- yhteistietojärjestelmästä sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
Keräämme vain toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeellisia tietoja.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa edelleen:
– Viranomaisille tai tuomioistuimille rekisterinpitäjään kohdistuvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
– Perintätoimistoille, viranomaisille tai tuomioistuimille saatavien perimiseksi
– Viranomaisille, tuomioistuimille ja muille tahoille toimeksiantojen hoitamisen edellyttämässä laajuudessa
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää lain sallimissa rajoissa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa tai siihen on muu velvoite.
Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä Kiinteistölakimies Group Oy ja Kiinteistölakimies Suomi Oy, Kiinteistölakimies Suomi Uusimaa Oy sekä näiden työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan hyvää tiedonhallintatapaa sekä tietosuojalainsäädännön säännöksiä. Sähköisesti säilytettävät tiedot ovat tietokannoissa, joihin on pääsy vain asiaa käsittelevillä työntekijöillä. Tietokantoja suojataan ulkopuolisilta salasanoin sekä muilla teknisillä keinoilla.
Manuaalinen aineisto säilytetään ulkopuolisilta lukituissa tiloissa.
Turussa 29.10.2020
Kiinteistölakimies Group Oy